召开虚拟会议和工具的指南

即使是在最好的情况下,群视频通话或电话通话结束时也是一种挑战。在这个大多数人都远程工作的新世界里,面对面开会的机会非常少。我们如何才能确保我们从彼此和我们使用的技术中得到最好的东西?

这篇简短的指南将带你了解一些成功的技巧和技巧。

提前计划好会议的风格

技术的成功因素

为主机

  • 提前发送信息共享或准备电子邮件发送给那些不能虚拟加入的人
  • 提前浏览一下材料,这样你就能简洁地传达信息,有效地管理会议
  • 测试系统;尽早以主持人的身份加入虚拟会议
  • 使用聊天功能在会议中扮演角色
  • 打开要在屏幕上共享的程序或文档
  • 分配不同的责任,以保持成员参与
  • 在演示中混合使用媒体(游戏邦注:如视频、投票等)能够确保较高的用户粘性

为与会者

  • 正确设置;安排你的背景(保持中性),消除干扰,避免阳光直射
  • 自己做好准备;穿职业装,准备好会议材料
  • 确保音频和视觉技术在电话之前工作
  • 加入电话会议时请介绍自己
  • 不说话时保持静音
  • 如果需要,可以使用聊天功能作为替代

下载该指南,找出用于虚拟会议的最佳工具

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